Servizi

La competenza territoriale della Soprintendenza Archivistica è estesa a tutta la regione Calabria e i servizi da essa espletati sono rivolti sia agli utenti-cittadini quali ad esempio studiosi e ricercatori, sia ai privati o ad enti nella qualità di detentori di archivi o documenti .

Assistenza a studiosi e ricercatori

Al fine di promuovere una migliore accessibilità:

  1. fornisce  informazioni sulla esistenza, consistenza e modalità di accesso degli archivi pubblici e privati calabresi dei quali l'Ufficio sia a conoscenza;
  2. assicura e cura consultazione degli inventari e/o elenchi di consistenza esistenti presso la Sovrintendenza, compilati di norma dai funzionari, nel corso sia del tradizionale servizio ispettivo che dell'attività censimento finalizzata al recupero e all'ordinamento ,pur sommario, degli archivi;
  3. offre consulenze specifiche sul patrimonio archivistico vigilato. L'utente interessato ad avere informazioni su particolari argomenti o settori è consigliato di prendere un apposito appuntamento;
  4. autorizzare la consultazione di documenti conservati negli archivi privati dichiarati di notevole interesse storico.
 Assistenza agli Enti pubblici o a privati proprietari di archivi:

I principali servizi  offerti  riguardano:

  1. la collaborazione all'organizzazione di corsi di formazione per il personale da utilizzare per interventi di riordinamento ed inventariazione, nonché per i dipendenti degli enti pubblici incaricati della tenuta dell'archivio corrente e di deposito;
  2. la consulenza per il corretto svolgimento dell'iter procedimentale relativo al restauro di documenti. La Soprintendenza collabora alle operazioni di individuazione del materiale da restaurare, nell'affidamento degli incarichi alle ditte specializzate e nel controllo in corso d'opera ed effettua infine il collaudo;
  3. la consulenza sulle procedure volte ad ottenere contributi (statali, regionali ecc.) finalizzati ad interventi di tutela e valorizzazione degli archivi;
  4. la collaborazione all'allestimento di mostre, all'organizzazione di manifestazioni culturali nonché alla realizzazione di pubblicazioni inerenti la valorizzazione del patrimonio archivistico vigilato;
  5. la consulenza ai soggetti proprietari, possessori o detentori degli archivi per la formazione e redazione di titolari per la gestione e archiviazione degli atti e di massimari di scarto o massimari di selezione e conservazione per la selezione della documentazione da eliminare nel rispetto delle disposizioni normative in materia.

Linee guida sulla prevenzione dei rischi e la reazione alle emergenze negli archivi.

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